近年来，楚雄州纪检监察机关坚持建章立制规范化、责任明确精准化、装订程序标准化、档案移交常态化的“四化”标准，落实落细信访举报立卷归档工作。2017年1月，完成信访举报立卷归档4961件。
建章立制规范化。出台《楚雄州纪检监察机关信访工作档案管理制度》，要求按照“谁办理谁立卷”的原则办理信访立卷归档手续。凡是上级交办要结果或本级受理后初核、函询的信访举报件，必须一件一卷，不得多件一卷；一般转办件或不需要上报结果的可多件一卷。装订时要按时间顺序科学组卷，合理排列，编目完备，每卷不超过200页，可视内容适当曾减。
责任明确精准化。信访举报立卷归档按照“分级负责，归口管理，谁主管、谁负责”原则，层层压实责任。明确州、县市、乡镇纪委对本级受理的信访举报立卷归档负责，确保每一件信访举报“件件有着落，事事有结果”。分管信访工作领导对信访举报归档负总则、信访室主任为第一责任者，具体办理信访工作业务人员为直接责任人。对因信访归档不及时、工作履职不到位，造成失密泄密的，严肃追究领导责任和有关人员责任。
装订程序标准化。准确填写卷内目录的顺序号、责任者、文号、信访件题名、起止日期和起止页号等事项，每一份信访举报件均在右上角用打码机或铅笔编写页号。装订时按照时间先后顺序排列年度归档。装订过程中一般按照拟办单在前，举报件在后，正文在前，附件在后的顺序排列，卷内无掉页、倒置、错位，并除去信访件上的易锈蚀金属物，用自动打孔装订机在左侧两孔一线压紧装订，不压字。
档案移交常态化。每年一月份对上一年度的信访举报件进行整理归档，严格按照长期60年和短期15年的要求，装订成盒，及时移交委局档案室集中统一保管。移交前，按规定检查、验收，严把“质量关”，确保每一份信访举报档案真实、准确、完整、规范；并在移交登记表或移交清单上亲笔签上移交时间、接交人员姓名等事项。充分发挥信访举报档案作用，为领导决策、选拔考察党员干部提供“支点”，为干部监督消除“盲点”。（张忠良）