如何把握运用“四种形态”？防止监督执纪虚化走形式？探索建立压实“两个责任”的责任体系。景东县纪委制定《落实监督执纪“四种形态”责任制工作方案》，对落实监督执纪“四种形态”全程记实制度，实行“留痕管理”。目前，全县210多名县乡纪检干部和部门分管党风廉政建设的领导干部人手一本监督执纪“四种形态”《责任制工作台帐》和《监督检查记录表》。
监督执纪全程记录留痕。“现在监督执纪情况桩桩件件都要记在《监督检查记录表》上，当天的事当天记，落实监督责任层层加压，让我们时刻感到肩上沉甸甸的担子。”刚刚对本乡镇重点岗位干部进行廉政谈话后，曼等乡纪委书记立即在《监督检查记录表》如实填写。2016年以来，景东县纪委建立完善监督执纪“一帐一表”机制，实行及时登记、季度汇总、年度考核，全程纪实监督执纪任务完成的时间、地点、过程等，做到履责留痕、过程可溯。对相关图片、文件资料、谈话记录等印证材料进行专卷管理、存档备查。
谈话提醒过程背书签字。“开展监督执纪约谈这项工作，《监督检查记录表》要详细记录谈话地点、谈话对象、存在的问题和整改意见，检查人和被检查约谈人要签字认可。”县纪委纪检监察一室主任在大朝山东镇责任单位落实监督执纪“四种形态”情况进行督查时，对负有主体责任的乡镇班子成员和负有监督责任的乡镇纪检干部进行约谈提醒，并全程记录在《监督检查记录表》上。每季度，县纪委要对每一位纪检干部约谈记录的问题和整改意见，进行汇总到责任制工作台帐，并督促好责任单位整改落实到位，对存在的共性问题，上报县纪委常委会研究解决。
对照清单逐项检查考核。“全程纪实制度最鲜明的特征是深化责任，让履责过程从被动到主动，杜绝了追责无依据等问题，增强了震慑力。”在年底对照《责任制工作台帐》上的问题目录清单，通过现场检查、听取汇报、座谈谈话、查阅资料等方式，对各乡镇各单位问题清单整改落实情况进行检查，检查结果作为党风廉政建设责任制工作重要指标。同时，建立完善通报制度，针对目录清单制定流于形式、问题整改落实不力等问题，进行点名道姓的通报，督促乡镇和县级部门党组织和纪检组织时刻绷紧落实“两个责任”这根弦。今年1至2月，县纪委共对7个责任区72个责任单位进行第一轮监督检查，发现问题286个，提出整改意见286条。（刘仕斌）