为营造风清气正的换届环境，确保干部思想不乱、工作不懈怠、换届秩序有条不紊推进，文山市及时制定市人大、政府、政协和乡镇人大、政府领导班子换届谈心谈话工作方案，按照 “四必谈”和“八必谈”要求，抓好换届期间谈心谈话工作，力求做到 “三到位”。
谈话对象覆盖到位。按照分级负责的原则，做到应谈尽谈，明确市委书记对市“四套班子”成员谈，处级领导对挂钩联系乡镇（街道）班子谈，市委副书记对市属部门党委书记、市换届工作领导小组成员谈，市委办、市委组织部、市人大常委会、市政府办、市政协机关等全体干部职工均由各单位主要领导谈。乡镇（街道）班子成员、参与换届工作的人员由乡镇（街道）党（工）委书记谈；乡镇（街道）中层干部、各村（社区）“两委”干部由分管或挂钩领导谈；在遵守换届纪律方面出现苗头性倾向性问题的分别由市乡镇（街道）纪（工）委书记谈；思想上有“疙瘩”、情绪上有波动的组织部长谈；未提名的差额考察对象、差额落选的分别由市、乡（镇）党委书记谈；干部个人提出约谈要求的，由约谈对象谈。形成一级抓一级、层层抓落实的责任机制，确保谈心谈话对象全覆盖，增强各级党组织负责人抓换届风气的责任意识。截止目前，全市共开展谈心谈话1700余人次。
谈话内容具体到位。主要从政治责任、纪律规矩和听意见建议方面进行谈，提醒并督促谈话对象在换届工作中要以高度的政治责任感，自觉贯彻全面从严治党要求，把坚持党的领导贯穿于换届工作全过程，教育引导干部从大局出发，自觉服从组织安排，正确对待个人进退留转，接受组织和干部群众挑选。进一步重申中央“九严禁”纪律要求，严明政治纪律和政治规矩，严格遵守组织人事纪律，深刻吸取辽宁拉票贿选案、湖南衡阳破坏选举案和四川南充拉票贿选案的教训，防微杜渐、引以为戒。同时，认真听取谈话对象的意见建议，了解所在乡镇（街道）、部门（单位）严肃换届纪律保证换届风清气正工作情况。达到沟通干部思想感情，理顺干部心理情绪，谈出风清气正，谈出心齐气顺，为下步换届选举工作奠定了扎实的思想基础。
谈话成果落实到位。为真正把谈心谈话作为促进工作、提升水平、增进团结的载体和举措，各级谈心谈话领导注重察言观色，看其效果，避免一谈了之、谈完了事的现象发生。对这次谈心谈话活动中所反映的问题和提出的意见建议，特别对严肃换届工作纪律的意见建议，市换届办及时进行收集整理，认真研究，逐条分析并采纳吸收。对干部要求解决的具体问题，做到慎重对待、真诚帮助，诉求合理的，在政策范围内努力解决。使谈心谈话活动谈出成效，拉近距离，沟通思想，增进友谊，共同营造风清气正的换届环境。