为保证换届工作顺利进行，勐海县委换届工作领导小组在严格按照中央、省委、州委关于严肃换届纪律各项要求，在第十二次党代会召开期间，进一步加强换届风气监督作出具体部署，确保大会工作起点高、落点实，选出团结、选出干劲、选出威信、选出凝聚力、选出战斗力、选出新气象。
发放一张纪律要求卡。为党代会358人发放一张严肃纪律要求卡，让党员干部随时随地学习和掌握“九个严禁”换届纪律要求。
签订一份承诺书。进一步落实领导责任制，共向党代表发放490份《严格遵守换届纪律承诺书》，通过签订承诺书，严格“九个严禁、九个一律”换届纪律要求，使党员干部在履诺践诺过程中保证换届风清气正。
发出一封公开信。发放245份《致县党代表的一份公开信》，公布监督举报电话，营造浓厚群众监督氛围，让全县领导干部领会县委在严明换届纪律上的态度。
发布一条警示信息。利用“微信”平台、横幅、报刊等各种载体，编发以严肃换届纪律为主要内容的信息，在不同时段，以不同形式，向不同对象发送，便于干部职工“随身学习”，同时大力宣传换届纪律要求，把换届工作置于群众监督之中，切实做到广宣传、全覆盖。
建立一套监督制度。对换届选举工作进行全程监督，严格执行考勤制，畅通举报群众监督渠道，及时受理违反换届工作纪律的问题。对换届选举中的违规违纪行为实行“零容忍”，发现一起、查处一起，敢抓敢管，狠刹换届选举中的歪风邪气。六是学习换届纪律“一片一书”。通过组织收看一部警示教育片，认真学习《严肃换届纪律文件选编》，以湖南衡阳破坏选举案和四川南充拉票贿选案为鉴，切实增强各党代表政治意识、纪律意识，规矩意识、自律意识，进一步认识到换届选举工作严肃性，保证换届工作规范进行。