近日，文山市纪委制定出台《关于规范谈话函询办理工作暂行办法》，确定谈话函询适用范围，明确谈话函询办理方式，理顺谈话函询工作流程，强化谈话函询责任追究，充分发挥谈话函询在纪律审查中的重要作用，防止党员干部小毛病变成大问题，用纪律和规矩管住大多数。
针对反映党员干部苗头性、倾向性、一般性问题的问题线索，《办法》规定各承办纪检监察室受理后集体会商，提出谈话函询建议，报案件监督管理室汇总审核后，提交市纪委线索排查会议研究确定适用谈话函询方式。对这类问题线索的党员干部及时咬耳扯袖、红脸出汗，收紧思想防线。
谈话函询共分4种具体办理方式：发函由被反映人作情况说明；市纪委分管领导直接或委托有关室负责人与被反映人谈话；请所在地方（部门）党（工）委（党组）主要负责人与被反映人谈话；委托下级纪检监察机构进行谈话。承办纪检室根据问题线索涉及的内容，填写《谈话函询呈批表》，报分管领导批准后按照上述4种办理方式中的一种或多种分别实施。
针对上述4种具体办理方式，《办法》附件中绘制了简明易懂的谈话函询流程图，规定经分管领导批示后，由承办纪检监察室制定谈话函询实施方案。需要函询的，向被函询人下发《函询通知书》及《出具情况说明须知》，个人出具情况说明须本人签字，并由所在地方（部门）主要领导或分管领导签字背书，单位出具情况说明须由所在地方（部门）主要领导或分管领导签字并加盖单位公章；需要谈话的，确定谈话人、谈话时间、地点，并做好谈话笔录，问题未说明清楚的，可要求被谈话人作口头说明或补充书面说明。
《办法》要求严格遵循办理时限，明确谈话函询对象在收到《函询通知书》起15个工作日内必须出具情况说明，如有特殊情况不能如期完成的，应当说明理由。承办室对谈话函询对象的谈话内容及相关材料进行严格审查，如发现谈话函询对象未如实说明情况或故意隐瞒问题的，一律从重处理。