在全媒体时代,面对新形势、新条件、新任务、新要求,麒麟区纪委以“安全、保密、效率”为重心,大力加强保密工作,锻造保密战线忠诚卫士,保证了办案的安全,为服务保障执纪监督主业主责发挥了积极作用。
健全组织领导机制,确保责任明确到位。区纪委监察局高度重视保密工作,牢固树立了“保密工作无小事”、“100-1=0”的思想理念和意识,将保密工作摆上重要议事日程,专门成立了以分管案件的副书记为组长的保密工作领导小组,下设办公室和各室负责人为主体的三级纵向保密体系和重点涉密室、重要涉密岗位工作人员为主体的横向保密体系,保密工作办公室主要负责保密工作的具体实施及日常保密工作的协调,做到有领导抓事、有机构办事、有人员理事,推动各项保密工作有条不紊地进行。严格落实保密工作领导责任制,每年保密领导小组组长与各室负责人、保密要害岗位和重点涉密人员层层签订保密责任书,细化分解责任、目标任务到岗到人,形成了委局统一归口,分级管理的保密组织体系。
健全保密工作制度,确保督促检查到位。根据纪检系统信息化建设和保密工作要求,麒麟区纪委先后制定和完善了《保密工作规定》、《案卷保密、安全管理制度》、《机要件管理规定》、《计算机信息系统安全与保密管理规定》等保密工作规章制度,使保密工作的运作有章可循。建立督查机制,完善保密工作责任追究制度。加强对机要件、涉密计算机、办案一线保密工作的督查,积极配合上级纪委及区保密局、机要局,对密码保密、国家秘密载体保密、纪检监察工作保密管理规定、涉密计算机网络运行和设备维护等情况进行专项检查。
健全文卷管理制度,确保日常规范到位。规范涉密文件的收发程序。涉密材料、公文、法律文书等涉密物品实行全程跟踪,全面保护。由保密办公室专人负责统一收发登记,统一分类管理,对密级文件的传阅实行跟踪反馈制度,严格要求依次送阅,严防横传、混传的现象,并及时收回,确保涉密文件在流转中不丢失、不泄密;涉密案件档案一律封存,借阅其他档案时认真执行《档案管理制度》,凡人员借阅、使用档案的,必须先填写《档案借阅登记簿》,未办理借阅手续的一律不得将档案资料带出档案室,并须限时归还;在办案过程中严格遵守办案保密要求。各种案卷材料均由承办人妥善保管,案卷一律不得带离办案点,因工作需要确需携带外出的,必须两人专车同行,办结后及时装订、归档,防止遗失,使严守办案保密安全成为常态。
健全各项保障措施,确保软硬件设施到位。注重加强硬件设施建设。在信访室、纪检室、案审室、档案室、办案区等保密重点部位,配备了防火、防盗门等安全保护设施,以确保档案、机要文件资料的安全;全面抓好纪检监察干部保密知识教育培训。请区保密局、机要局专干人才对委局全体干部进行《新保密法》知识培训,新进纪检系统的人员一律由委局保密领导小组组长进行安全保密工作谈话,办公室在委局例会上经常性传达学习上级有关保密工作要求,让全体干部全面认识到保密工作就在身边,参与做好保密工作责无旁贷。特别是在办案期间,由组长对办案一线人员的保密工作做出强调和部署,一经发现泄密,不留情面坚决严肃查处,坚决防止“灯下黑”,切实做到了人防、物防、技防相结合。
严格网络管理制度,确保信息安全到位。严格遵守“涉密不上网,上网不涉密”的规定,运用开机加密、键盘加密、屏幕保护加密、目录加密、文件加密等技术防范措施,防止“黑客”非法侵入;抓好信息上网前的保密审查。杜绝涉密信息上互联网,杜绝使用涉密计算机上互联网,杜绝在连接互联网的计算机上操作涉密信息,从源头上做好防范工作;做到专机专管,对所有计算机及移动介质,都要按照用途和涉密等级的不同进行分类、编号和登记造册,张贴醒目的保密提示标签,并指定专人负责;做到专机专用,严格做到非涉密计算机不用于办公、办案,涉密计算机不连接互联网。