德宏州人行把加强会议组织管理作为领导方式、领导思维、领导作风转变的重点举措之一,在完善机制,在控制会议数量、规模、质量方面取得明显实效。
一是健全完善相关机制。印发实施一系列会议管理规定,如:《中国人民银行德宏州中心支行会议制度》、《中国人民银行德宏州中心支行会议议事规则规程》、《中国人民银行德宏州中心支行会议费管理实施细则》等规范会议的组织;在程序方面,召开会议、举办培训前主办科室需事先填报审批表,要求手续齐全、流程正确。
二是有序执行会议计划。做好全年会议统筹协调,减量增质:对议题相近、时间接近、参加对象相同的会议合并召开;全州性会议不涉密以电视电话会议形式召开;对计划内会议,要求承办部门在会议通知下发前5个工作日申报审核后方可正式下发会议通知;严格控制计划外会议,确因工作需要召开需经分管行领导审核同意后报行党委审批决定。
三是不断提高会议效率。倡导开短会、讲短话,要求会议发言、讲话不照本宣科,力争精炼、简短、直接。如:全州人民银行工作会议通过精简会期缩短至半天,简明高效。
四是端正会风严肃会纪。严格会风,要求提前入场,规定坐席,不得接打手机、编发短信、打瞌睡、吸烟、随意走动或离开会场。严格会前请假制度,对无故迟到、早退的与会人员,予以通报批评。对以电视电话会议形式开到各县市支行的会议,采取视频随机抽查的方式进行监督。
五是严控会议规格。实行开会地点、就餐地点“两固定”,参会人员、陪同人员“两控制”,即:开会地点一律安排在中支会议室,会议用餐一律安排在内部食堂;控制参会人数,无关人员一律不参加会议,除承办部门规定人数外,行领导和其他人员一律不参加会议就餐。
六是抓实抓好会议贯彻。要求会议主办部门抓好会后的跟踪落实工作,通过电话追踪、贯彻情况报送、督查督办等方法督促落实到位。(杨婷婷)